Hoe leg ik gemaakte afspraken vast?

Als je gesprekken voert met school over de ontwikkeling van je kind, is het fijn als alle afspraken hierover vast worden gelegd. Dit is de verantwoordelijkheid van school. Zelf hoef je dus niet iets vast te leggen. Alle scholen hebben een digitaal systeem waarin de ontwikkelingen van iedere leerling zo goed mogelijk wordt bijgehouden. Denk aan de ontwikkeling op verschillende vakgebieden of thema’s, eventueel ziekteverzuim, of aantekeningen.

Ook verslagen van gesprekken met ouders en afspraken die tijdens die gesprekken worden gemaakt, staan in dat digitale systeem. Je hebt als ouder altijd het recht om deze informatie in te zien. Zelf mag je natuurlijk een eigen (gespreks)verslag maken. In overleg met de leerkracht (op de basisschool) of met de mentor (op de middelbare school) kun je dit verslag zelfs laten opnemen in het dossier van je kind.

Extra ondersteuning: TOP dossier
Als je kind extra ondersteuning krijgt op school, stelt school een TOP dossier op. Het kind en zijn ontwikkeling staat centraal in dit digitale dossier. Uiteraard kan jij hier als ouder ook bij.

Multidisciplinair overleg
Om er zeker van te zijn dat alle informatie over je kind in het TOP dossier staat, vindt een multidisciplinair overleg (MDO) plaats. Soms meerdere MDO’s. Alle mensen die om je kind heen staan, zijn daarbij. Soms wil de school dat er meer mensen bij een MDO aanwezig zijn. Denk aan de leerplichtambtenaar, een gedragsdeskundige, de politie, de huisarts of een tolk. De school vraagt daar toestemming voor aan jou als ouder en aan je kind.

Uiteraard ben je daar als ouder ook bij betrokken het MDO. Als je niet aanwezig kunt zijn, heeft school jouw toestemming nodig om een multidisciplinair overleg over je kind te organiseren. Als je kind 16 jaar is, is toestemming van je kind nodig.

Het MDO gaat over de ontwikkeling van je kind. Je kind mag bij dit gesprek aanwezig zijn, maar dat hoeft niet. Bedenk hoe je je kind betrekt bij dit gesprek. Als ouder mag je altijd bij een MDO zijn, tot je kind 16 jaar is. Vanaf 16 jaar moet je daarvoor toestemming vragen aan je kind.

Verder lezen
Mogelijk helpen de volgende vragen en antwoorden je verder op weg:

• Hoe voer ik het gesprek met school over extra ondersteuning?
• Extra ondersteuning: hoe gaan we samen op weg naar maatwerk?
• Hoe blijf ik op de hoogte van het aanvragen van de ondersteuning?
• Hoe weet ik dat het nu wel goed gaat op school?
• Wie zorgt ervoor dat de extra ondersteuning op school en thuis op elkaar aansluiten?